La planification et la gestion de projet (PGP) est une discipline qui intègre les méthodes et outils de suivi de production. Il s’agit de procédés conçus pour évaluer l’avancement des tâches au sein d’une activité. À l’évidence, cela permettra d’opérer les réajustements nécessaires pour une meilleure productivité. Voici à cet effet, quelques stratégies qui vous permettront d’appliquer un meilleur suivi de production.
Sommaire
Ce qu’il faut faire en amont
Vouloir mettre en œuvre une méthode de gestion de production suppose qu’au préalable, vous avez établi une chaîne de production et que vous souhaitez en maximiser la rentabilité. Toutefois, rassurez-vous d’avoir fait un bon planning. Il faut que votre programme soit clair, précis et réaliste. Pour ce qui est de l’analyse des performances, il vous faudra adopter des techniques de suivi et de pilotage pour apprécier les évolutions temporelles.
Les méthodes de suivi de production
En s’initiant aux bases de la planification de projet, on aborde inévitablement les notions classiques du réseau PERT, du diagramme de Gantt, de la gestion des stocks et bien d’autres théories.
Réseau PERT
Pour élaborer efficacement une activité, il faut porter une attention particulière sur les liens entre les tâches à mener. En effet, certaines sont tributaires d’autres, c’est-à-dire qu’il est impératif qu’une action F soit menée avant une autre mission G. D’où l’intérêt du réseau PERT pour retracer les liaisons logiques et spéculatives conformément au déroulement de ladite activité. En d’autres termes, le graphique PERT permet de mettre en évidence le chemin critique (dépendance entre les étapes).
Méthode de Gantt
Complémentaire au schéma PERT, la méthode de Gantt est appropriée pour les travaux d’ordonnancement. Elle sert à visualiser les réalisations faites en fonction des délais prévus. Ainsi, le planificateur peut se servir de ce procédé pour identifier les marges de temps entre les étapes et en cas de retard, déterminer les modifications idoines quant au repositionnement de chaque tâche. Il se présente tel un diagramme, avec en abscisse les unités de temps et en ordonnée les rôles attribués aux différents acteurs
Gestion des stocks.
Pour optimiser votre cycle de production, il est primordial de prévoir les pièces essentielles pour une meilleure évolution du plan d’action. Le gestionnaire des stocks doit s’assurer que le matériel nécessaire soit disponible en temps voulu, dans le but d’éviter le retard. Que l’on parle des matières, des marchandises, des produits intermédiaires et finis ou des diverses fournitures, tout doit être prévu.
Utiliser les logiciels de suivi-évaluation
Il existe des progiciels permettant de réaliser un suivi automatique de vos projets. Grâce aux comparateurs en ligne, vous pourrez cibler les meilleurs et en faire une bonne exploitation. Dans ce cas, il n’en demeure pas inutile de bien échelonner les diverses actions avant de les intégrer dans les programmes informatiques. Sachez qu’il est important de prévoir une mise à jour des travaux effectués. Vous devez exiger un compte rendu suffisant à des dates précises. Cela vous permettra de détecter l’inactivité de tout maillon de la chaîne de production. De plus, dans le contexte du numérique et du digital, l’idéal serait de combiner ces outils logiciels aux méthodes traditionnelles.